PRIVACYVERKLARING

Solodair Leuven  hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Solodair Leuven  houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij :

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten betreffende uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Solodair Leuven community zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door Solodair Leuven verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• GSM-nummer is nodig om toe te treden tot de WhatsApp-groep, hét centrale communicatiekanaal.
• Het e-mail-adres is nodig om u toegang te kunnen geven tot de (besloten) HOPLR-groep Solodair Leuven, alleszins nog actief in 2025 en om -indien nodig- nieuwsbrieven te versturen.

• Om door de Stad Leuven erkend te kunnen blijven als erkende Leuvense vereniging, met de mogelijke voordelen daaraan verbonden (huur accommodatie aan laagste tarief, toelages…)

• Voor de correcte indeling in (eventuele) leeftijdsgroepen.
• Voor algemene statistieken m.b.t. de werking (vb. geslacht)

Voor de bovenstaande doelstellingen vragen en verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, GSM-nummer en e-mail
• Persoonlijke kenmerken: geslacht en geboortedatum
• We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor :

• Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting in NL);
• Indien nodig: voor het opmaken en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

Solodair Leuven  bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. In ons geval wordt dit meebepaald door de richtlijnen van de stad Leuven.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• De beheerders die namens Solodair Leuven van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn ertoe gehouden om op een discrete manier met uw gegevens om te gaan.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
• HOPLR onderschrijft de Europese richtlijnen m.b.t. privcacy en zij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op hun systemen.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.   Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

Solodair Leuven kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 1 maart 2025.